Το «Εργάνη ΙΙ» είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
Η εφαρμογή του θα αναβαθμίσει και θα απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «Εργάνη», ενώ θα βελτιώσει περαιτέρω την καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.
Ειδικότερα:
- Καταργεί την υποχρέωση υποβολής εντύπων και επιτρέπει την ηλεκτρονική διαχείριση διαδικασιών.
- Ψηφιοποιεί τις δηλώσεις έναρξης, μεταβολής και λήξης της εργασίας.
- Προσφέρει ενιαία ηλεκτρονική παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων.
- Απλουστεύει τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις μειώνοντας διοικητικό φόρτο.
- Ενισχύει τα εργαλεία παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
- Δημιουργεί ένα πιο αξιόπιστο και διαφανές μητρώο απασχόλησης και ασφάλισης.
Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις
Τα οφέλη που θα προσφέρει το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων, περιλαμβάνουν:
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).
- Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
- Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.
- αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.
- Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.
- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.
Τα οφέλη για τους εργαζόμενους
Η πλήρης εφαρμογή του νέου πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ» θα προσφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους. Θα προστατέψει ακόμη πιο αποτελεσματικά τα δικαιώματά τους, σε ένα περιβάλλον αυξημένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα:
- Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο οποιασδήποτε δήλωσης μεταβολής της απασχόλησής τους, μέσω δύο καναλιών:
- του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και
- της πλατφόρμας myErgani.gov.gr
- Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani)
Το ΠΣ Εργάνη ΙΙ περιλαμβάνει παρεμβάσεις και αλλαγές στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ΑΡΙΑΔΝΗ «Ενιαία Ροή Δεδομένων Απασχόλησης και Ασφάλισης – Αναμόρφωση ΟΠΣ ΣΕΠΕ».
Στόχος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης με το νέο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη ΙΙ είναι να διευκολύνει ουσιαστικά τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας σημαντικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και το περιττό διοικητικό βάρος.
Παράλληλα, να διευρύνει το δίχτυ προστασίας υπέρ των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τα δικαιώματά τους σε πραγματικό χρόνο.
Πηγή: https://ypergasias.gov.gr/ergani/to-neo-ergani-ii/
Δοκιμαστικό περιβάλλον
Η σύνδεση γίνεται με λογαριασμούς e-ΕΦΚΑ και μπορούν να δημιουργηθούν χρήστες Παραρτημάτων που αφορούν το δοκιμαστικό περιβάλλον για δοκιμές.
Το σύνολο των υπηρεσιών δια λειτουργικότητας διατίθεται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΠΣ Εργάνη στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://trialv2eservices.yeka.gr/(S(ylk1ssirmrekvvuvbxumz2h5))/login.aspx?ReturnUrl=%2f
Στο δοκιμαστικό περιβάλλον οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση όμοια με του παραγωγικού περιβάλλοντος του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
